Los beneficios de una intranet para empleados a menudo se pasan por alto. Aqu铆 quiero contarte las distintas formas en que una intranet para empleados puede ser una gran herramienta.

Es hora de reducir sus reuniones. Y tus correos electr贸nicos. Es hora de agilizar la comunicaci贸n y hacer que el trabajo sea m谩s eficiente.

Entonces, es hora de pensar en una intranet.

Una intranet es una herramienta poderosa, que ha cambiado el mundo del trabajo. Algunas intranets han evolucionado para mantenerse al d铆a. Ahora, en realidad, lo ayudan a realizar el trabajo, como puedes ver en la web de intranetzenter

Una intranet para empleados mejora la comunicaci贸n interna

Una intranet moderna fomenta el florecimiento de la comunicaci贸n en toda su organizaci贸n:

  • Los equipos pueden tener discusiones abiertas
  • Las personas pueden compartir conocimientos
  • El liderazgo puede mantenerse en contacto
  • Los departamentos pueden proporcionar actualizaciones

Y la mejor parte es que la comunicaci贸n fluye en ambos sentidos. Cualquiera puede compartir informaci贸n y art铆culos, y todos pueden comentar y proporcionar retroalimentaci贸n.

De esta manera, una intranet agiliza la comunicaci贸n al ponerla en un solo lugar y capacita a las personas con voz y conocimiento de la empresa. Para que los empleados sean altamente productivos, necesitan expectativas claras de roles, la capacidad de hacer lo que mejor saben hacer, comunicaci贸n sobre la misi贸n y el prop贸sito de su organizaci贸n, y oportunidades de aprendizaje y desarrollo. 

Cuando se satisfacen las necesidades de los empleados, no solo se vuelven 鈥渕谩s felices鈥, sino que se vuelven mejores empleados. 

Una intranet conecta su empresa entre ubicaciones y zonas horarias

Su intranet se convertir谩 en el eje central de su empresa en l铆nea. Es donde tienen lugar las conversaciones, se comparten las noticias de la empresa y se planifican los eventos.

Teniendo esto en cuenta, es f谩cil ver c贸mo une a los equipos de ubicaciones m煤ltiples. Cada empleado y ubicaci贸n tiene informaci贸n sobre lo que est谩 sucediendo en toda la empresa, independientemente de d贸nde se encuentren.

Una intranet ayuda a los empleados a encontrar informaci贸n

Una intranet es un excelente conjunto de informaci贸n valiosa, para ayudar a las personas a realizar su trabajo y mantenerse conectados con el lado m谩s suave del negocio.

Una intranet con una interfaz de usuario simple y una rica herramienta de b煤squeda permitir谩 a los empleados mantenerse informados y encontrar la informaci贸n que necesitan.

Una intranet aumenta el reconocimiento y la recompensa

El reconocimiento es una parte esencial de la experiencia de los empleados y sirve para mejorar los niveles de satisfacci贸n y compromiso de los empleados. Las investigaciones muestran que el reconocimiento o la recompensa no tienen por qu茅 ser monetarios, pero s铆 deben ser oportunos. 

Cada instancia de reconocimiento agrega un poco m谩s (o quita) a la cultura de su empresa.

Una intranet simplifica la incorporaci贸n de empleados

Hace que la incorporaci贸n sea m谩s sencilla que nunca. Los nuevos empleados pueden usarlo para encontrar sus pies con documentos de f谩cil acceso, organigramas actualizados, biograf铆as enriquecidas de sus pares y un centro de noticias vibrante que proporciona informaci贸n y conocimientos sobre la cultura de la empresa.

Una intranet proporciona claridad organizativa

Las intranets con organigramas claros y din谩micos brindan claridad sobre la forma y la configuraci贸n de su empresa. Otras caracter铆sticas, como perfiles individuales, a帽aden capas ricas a esta claridad y ayudan a los empleados a comprender los roles y responsabilidades de las personas en toda la empresa.

Una intranet fomenta el intercambio de conocimientos

Las intranets permiten que crezca el intercambio org谩nico de conocimientos, a medida que las conexiones de persona a persona aumentan y se profundizan en toda su empresa.

Los expertos en conocimiento son m谩s visibles y es m谩s f谩cil para las personas conectarse con ellos. Los expertos tambi茅n pueden participar en conversaciones al estilo de un foro o publicar una serie de art铆culos de blog que ayuden a dispersar el aprendizaje en toda la empresa. De esta manera, el conocimiento de la empresa puede crecer r谩pidamente, ya que una multitud de personas comparten sus aprendizajes independientes.

No hay l铆mite para la cantidad de conocimientos que tiene una organizaci贸n. Sin embargo, en lo que respecta al tema del intercambio de conocimientos, es muy importante que los empleados compartan sus conocimientos relacionados con el trabajo entre s铆, para que puedan realizar mejor su trabajo y, finalmente, conducir a un mayor rendimiento organizacional.

Una intranet refuerza su marca y sus valores

Si alguna vez se ha preguntado c贸mo reforzar los valores de la marca y la empresa, aqu铆 tiene la respuesta.

Las intranets ofrecen muchas v铆as para poner los valores de su empresa al frente y al centro, tales como: reconocer p煤blicamente a los empleados por vivir los valores de la empresa, compartir art铆culos web relevantes para sus valores, pedir a los empleados que compartan ejemplos de los valores que ven en la vida laboral diaria.

Una intranet reduce correos electr贸nicos y reuniones

Si encuentra que su bandeja de entrada est谩 abarrotada de correos electr贸nicos y su calendario est谩 repleto de reuniones, puede ser el momento de invertir en una intranet.

Las intranets con una buena funci贸n de chat integrada facilitan las discusiones. Podr谩 deshacerse del temido correo electr贸nico de respuesta a todos y tener conversaciones productivas lejos de bandejas de entrada desordenadas. Con una comunicaci贸n interna mejorada, es m谩s f谩cil mantener a todos informados y obtener comentarios. Lo que significa que no necesitar谩 tantas reuniones de grupos grandes que consumen tiempo de varios calendarios.

Una intranet da vida a la cultura de tu lugar de trabajo

Una empresa no es una empresa sin su gente, y las intranets modernas se tratan de esas personas. Reunirlos, sacar lo mejor de ellos y enriquecer la cultura de su empresa en el proceso. A trav茅s de las acciones mencionadas anteriormente (reconocimiento entre pares, art铆culos de liderazgo, mensajes de marca y m谩s), una buena intranet se convierte en un hervidero de actividad que adquiere las caracter铆sticas de la propia empresa.

Una intranet mejora el compromiso de los empleados

El compromiso de los empleados es un tema dif铆cil de descifrar. Pero sabemos que es incre铆blemente importante. Los empleados comprometidos son m谩s felices, m谩s productivos y menos propensos a irse.

Una intranet puede mejorar el compromiso de varias formas. A medida que la cultura de la empresa (mencionada anteriormente) cobra vida en su intranet, es m谩s f谩cil para los empleados comprender el panorama general y sentirse parte de 茅l. Y, como una intranet es un lugar para la comunicaci贸n activa, los empleados pueden usarla para mantenerse conectados con su equipo y recibir comentarios de los gerentes.

Una intranet puede ser una herramienta poderosa. Puede cambiar el compromiso de sus empleados, aclarar la comunicaci贸n interna y agilizar los procesos. Pero debes asegurarte de elegir la correcta. S贸lo entonces disfrutar谩s de los beneficios.

Publicaciones Similares

Deja una respuesta

Tu direcci贸n de correo electr贸nico no ser谩 publicada. Los campos obligatorios est谩n marcados con *